Efficace

Nous offrons des prestations étendues et de qualité. Nous répondons rapidement à vos demandes, nous bouclons les comptes, nous organisons les assemblées et vous envoyons les procès-verbaux dans les meilleurs délais. Nous sommes facilement atteignables et disponibles.

Sûr

Toutes les PPE disposent de leurs propres comptes bancaires. Nous établissons une comptabilité claire qui tient sur quelques pages. Ces éléments permettent une vérification aisée, même pour les non- initiés.

Avantageux

Nos tarifs sont avantageux. Ils sont définis clairement à la conclusion du contrat : pas de mauvaises surprises en fin d’exercice.

Notre engagement

Nous nous engageons en votre faveur avec un contrôle au plus près des dépenses de la PPE. Ainsi, nous pratiquons des décomptes de charges selon les consommations sans surcoût. Nous proposons également des solutions pour réduire ces coûts sans atteinte au
confort de chacun.

L’administrateur d’une PPE est semblable à un chef d’orchestre : ses tâches consistent à favoriser la bonne exécution de la partition de chaque musicien, tout en veillant à la fluidité entre chaque morceau afin d’obtenir la meilleure harmonie possible. 

D’autre part, il a également pour fonction de conseiller les copropriétaires en amont d’une décision, afin de les amener au raisonnement le plus cohérent, dans l’intérêt de la communauté. 

En effet, par exemple, dix propriétaires peuvent avoir des visions complètement divergentes de la gestion technique d’un immeuble ou avoir des intérêts différents en fonction des investissements à entreprendre, d’où l’importance, pour l’administrateur PPE, d’être doté d’entregent, de faire preuve de diplomatie et de développer d’excellentes capacités de communication afin de répondre aux copropriétaires avec pertinence et en toute impartialité.

Nos services à votre disposition

  • Organisation, convocation et tenue de l’assemblée générale ordinaire annuelle, rédaction du procès-verbal.
  • Exécution et suivi des décisions prises par les copropriétaires lors de l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire (AG).
  • Exécution et application de tous les actes d’administration communs, conformément au règlement PPE de l’immeuble.
  • La correspondance et le travail administratif courant.
  • Gestion technique et comptable.
  • Répartition des charges entre les copropriétaires.
  • Suivi des encaissements des acomptes de charges, ainsi que des dépenses courantes au moyen du compte bancaire de la PPE.
  • Etablissement d’un budget annuel et tenue d’une comptabilité claire et précise. Révision des comptes avec les vérificateurs.
  • Contrôle rigoureux des dépenses et suivi scrupuleux du budget défini par l’assemblée générale
  • Contrôle et suivi des contrats en cours ; négociation et mise en concurrence des prestataires.
  • Conclusion de contrats d’assurances ou d’entretiens relatifs aux parties communes.
  • Représentation de la communauté des copropriétaires envers les tiers, pour toutes les affaires administratives relevant de ses attributions légales.
  • Contrôle du respect des droits spéciaux et de la bonne utilisation des parties communes (cage d’escaliers, ascenseur, extérieurs, etc…)

Nous nous recommandons vivement pour un contrat d’administration de votre PPE, lequel serait géré avec le plus de rigueur possible, selon les critères susmentionnés et dans le but de maintenir la sérénité au sein de la communauté des propriétaires par étages.

Travailler dans un climat de confiance réciproque, tel est notre objectif.